Fungsi Logika Pada MS.Excel

Fungsi Logika merupakan salah satu kelompok fungsi yang terdapat dalam MS.Excel, fungsi ini digunakan untuk mengambil suatu keputusan berdasarkan kondisi tertentu. Fungsi Logika yang sangat familiar dan paling sering digunakan adalah Fungsi 'IF' atau fungsi bersyarat yang memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.

Fungsi logika selalu bergantung dengan dua keadaan yang bernilai benar atau salah, oleh karenanya selalu terdapat statement untuk suatu kondisi yang terpenuhi (benar) dan terdapat statement untuk suatu kondisi yang tidak terpenuhi (salah). Fungsi IF, AND, NOT, dan OR adalah fungsi-fungsi logika yang akan dibahas pada penulisan ini.

Note : Pembahasan deskripsi pada beberapa materi mungkin hanya untuk sel atau indeks yang pertama, sehingga untuk indeks berikutnya jangan terpaku pada deskripsi yang disampaikan.

• Operator Perbandingan

Implementasi Fungsi Logika berkaitan dengan operator perbandingan, berikut operator perbandingan yang umum digunakan : 

• IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Fungsi IF digunakan untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah. 

Fungsi IF Tunggal : 

Contoh 1 : =IF(G7="L";"LAKI-LAKI";"PEREMPUAN") 

Deskripsi : Jika pada sel G7 bernilai 'L', maka akan menghasilkan keterangan 'LAKI-LAKI', akan tetapi jika nilai pada sel G7 bukan 'P' atau tidak memenuhi kondisi adalah maka akan menghasilkan keterangan 'PEREMPUAN'. 

Contoh 2 : = IF(D2>=60;"LULUS";"GAGAL") 

Deskripsi : Jika nilai sel D1 lebih besar sama dengan 60, maka akan diberikan keterangan 'LULUS', akan tetapi jika nilai sel D1 tidak memenuhi kondisi atau bernilai lebih kecil dari 60 maka akan diberikan keterangan 'GAGAL'.

Fungsi IF Majemuk : 

Contoh : =IF(G7="A";"AMAT BAIK";IF(G7="B";"BAIK";IF(G7="C";"CUKUP";"BURUK"))) 

Deskripsi : Jika sel G7 bernilai 'A' maka keterangan yang akan diberikan adalah “AMAT BAIK”, jika pada sel G7 bernilai 'B' maka keterangan yang akan diberikan adalah “BAIK”, jika pada sel G7 bernilai 'C' maka keterangannya yakni “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “BURUK”.

• NOT(logical)  

Fungsi NOT berfungsi untuk mengembalikan nilai sebaliknya atau mengubah nilai 'True' menjadi 'False' dan 'False' menjadi 'True'. Umumnya fungsi NOT digunakan untuk memastikan tidak adanya nilai yang sama dengan satu nilai tertentu dalam suatu kondisi. 

Contoh : =NOT(D2="P")

Deskripsi : Dalam tabel disamping akan dicari nilai keterangan berdasarkan kriteria yang bukan Perempuan 'P'. Sehingga jika nilai pada sel D2 adalah 'L' maka akan menghasilkan keterangan 'TRUE' dan jika nilai pada sel D2 adalah 'P' maka akan menghasilkan keterangan 'FALSE'.

•  AND(logical1;[logical2]; ...)

Fungsi AND adalah fungsi yang akan bernilai 'True' jika semua kondisi bernilai 'True' dan akan mengembalikan nilai 'False' jika salah satu dari kondisi bernilai 'False'. Fungsi AND digunakan untuk memastikan kelengkapan data. 

Contoh : =AND(B2="L";C2="A") 

Deskripsi : Akan diicari nilai keterangan berdasarkan kriteria yakni Laki-laki 'L' yang mendapat grade 'A'. Sehingga Pada sel D2 menghasilkan 'TRUE' karena semua kondisi  bernilai 'TRUE', sedangkan pada sel lainnya menghasilkan keterangan 'FALSE' karena salah satu atau semua kondisinya bernilai 'FALSE'. 

• OR(logical1;[logical2]; ...) 

Fungsi OR adalah fungsi yang akan mengembalikan nilai 'True' jika salah satu dari kondisi bernilai 'True', dan akan bernilai 'False' jika semua kondisi bernilai 'False'. 

Contoh : =OR(C2="A";C2="B") 

Deskripsi : Akan dicari nilai keterangan berdasarkan kriteria yakni bagi yang mendapat grade 'A' atau grade 'B'. Sehingga pada sel D2, D4, D6 dan D7 menghasilkan keterangan 'TRUE' karena salah satu kondisinya bernilai 'TRUE' yakni 'A' atau 'B', sedangkan pada sel D3, D5 dan D8 keterangannya 'FALSE' karena semua kondisi bernilai 'FALSE'.

Masih banyak fungsi-fungsi Logika yang terdapat pada aplikasi Spreadsheet MS.Excel, namun pembahasan materi ini hanya memuat fungsi-fungsi yang umum digunakan. Untuk mengetahui lebih jauh mengenai Fungsi Logika yang terdapat pada MS.Excel mungkin dapat mengunjungi website atau blog yang lain sehingga dapat menambah ilmu dan wawasan. Sekian untuk pembahasan mengenai Fungsi Logika pada MS.Excel yang bisa dijabarkan pada tulisan ini, mohon maaf bila terdapat kekeliruan mengenai materi yang disampaikan.